Les salles de réunion ou de conférence sont des lieux fréquemment utilisées dans une entreprise. Pour diffuser une présentation ou animer une séance en groupe, vous avez besoin de technologies et de matériels simples, efficaces et rapides à mettre en place.
Nous assurons l'installation complète d'une salle de réunion de A à Z pour tout type d'entreprise et d'organisme. Nous vous proposons ainsi des solutions d'affichage autour d'un moniteur, d'un vidéoprojecteur, d'un écran tactile interactif ou d'un tableau blanc interactif. Si besoin, vous pouvez également vous équiper pour une utilisation en visioconférence.
Setup réalise l'installation complète de salle de réunion pour les entreprises, les établissements scolaires, les administrations et les hôtels, quelque soit leur secteur d'activité, à Paris.
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Nous étudions vos besoins spécifiques et nous vous accompagnons de A à Z. Chaque installation de salle est différente et repose sur un savoir-faire technique en équipements audiovisuels.
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À partir de l'étude préalable de la salle, nous déterminons l’équipement audio et vidéo adéquat. Selon la taille de votre pièce, il s’agira peut-être davantage d’une salle de conférence, de salles de réunions modulables ou de huddle rooms… Nous concevons votre espace sur-mesure de A à Z.
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Un aménagement complet d’une salle de réunion par nos techniciens son et vidéo comprend en général différents éléments de communication audio et vidéo associés au réseau en place.
Nous installons régulièrement des vidéoprojecteurs pour entreprise. Stimulants pour le travail grâce à son large écran et son adaptation à la luminosité, ils sont très plébiscités pour leur performance en termes d’énergie et d’intégration intelligente avec le réseau.
L'écran interactif tactile, intégrant des outils collaboratifs, est idéal pour stimuler le travail d'équipe, partager du contenu en temps réel, ou collaborer sur un document. Nous vous aidons à choisir parmi divers modèles et marques pour optimiser votre collaboration et le partage de documents.
Intégrant des outils collaboratifs de réunion, l'écran interactif tactile est un excellent moyen de booster la collaboration. Que ce soit pour travailler sur un même document ou partager du contenu en temps réel, l'écran interactif tactile est parfait pour le travail d'équipe. Nous vous accompagnons dans votre choix d’Écrans Interactifs Tactiles parmi les nombreux modèles et marques qui proposent des fonctionnalités abouties de collaboration et de partage de documents en temps réel.
Nous déterminons le nombre d’enceintes nécessaires à votre pièce en prenant en compte vos matériaux et les contraintes de la pièce. Les enceintes peuvent être encastrées ou posées au mur. Nous vous aidons à paramétrer une matrice pour la gestion de tous vos canaux.
Un système de conférence est composé d’un micro président et de micros délégués. Nous vous installons tout le système en mettant en place les connectiques pour des réunions intelligibles et efficaces.
Parmi les nombreux systèmes de visioconférence sur le marché (Zoom, Cisco, Polycom…), nous pouvons vous proposer un large choix de solutions correspondant à votre budget. Des caméras avec micro et des logiciels de visioconférence intégrées aux caméras 360° capables de détecter des visages, il suffit de nous confier le nombre de participants et la fréquence d’utilisation, nous vous accompagnons vers le système de visioconférence idéal. Nous implémentons la solution matérielle chez vous et nous vous assurons une formation d’utilisation au logiciel.
En cas de système de conférence téléphonique simple, nous vous orientons vers une configuration avec un micro central ou un micro par participant. Nous adaptons l’installation à vos besoins spécifiques.
Nous vous configurons un système de présentation sans fil pour toute installation. Nous travaillons avec les leaders du marché qui vous garantissent une utilisation stable et fiable au quotidien.
Nous vous permettons davantage de confort d’utilisation des équipements audiovisuels et électriques de votre salle de réunion en installant de la domotique pour entreprise. Le pilotage du matériel audio et vidéo pourra se faire depuis un écran centralisé tactile ou une télécommande dédiée.
Nous aménageons du mobilier technologique et intelligent pour que les prises passent aisément. Avec un système de téléconférence ainsi qu’un écran intégrés à votre table de réunion, nous aménageons de sorte à optimiser l’équipement. Tout peut être fait sur-mesure.
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Setup vous accompagne dans vos projets d’aménagement de salles de réunion et d’espaces de travail. L’aménagement des locaux d'une entreprise impacte l’environnement de travail et la productivité des salariés
Nous pouvons réaliser l’audit de vos espaces, vous accompagner dans le choix d’un mobilier adapté et assurer pour vous le suivi des travaux et l’installation.
Nous aménageons dans votre entreprise tout espace de travail et salle de réunion en fonction de vos besoins spécifiques. L’aménagement de vos espaces de travail peut s’effectuer de multiples façons. Nous vous proposons une étude approfondie des contraintes et spécificités de vos espaces en vous fournissant nos recommandations et nos plans.
Nous vous aidons à créer et aménager vos espaces selon les normes correspondantes en améliorant le confort de vos salariés tout en créant de la valeur ajoutée pour votre business : mieux communiquer, favoriser le travail d’équipe, renforcer l’image de l’entreprise, travailler à distance, etc…
Optez pour du mobilier d’entreprise design et fonctionnel adapté à l'agencement de votre salle : mobilier de salle de réunion, tables de réunion, bureaux, mobilier acoustique...
Nous travaillons avec des partenaires offrant des solutions de fabrication française qui vous offrent robustesse, élégance et intégration aisée avec les équipements audio et vidéo.
De nombreuses finitions (noyer, chêne laqué, cuir...) sont possibles. Que ce soit une salle de détente ou une salle de réunion, nous nous adaptons aux usages et fonctions de vos salles avec des meubles sur-mesure correspondants à la taille de votre pièce et au nombre de participants (ovale, elliptique, sur-mesure...)
Nous vous fournissons un service global pour créer vos espaces de travail et de salles de réunion clé-en-main. Avec l'aide d'un architecte dédié, nous assurons l'aménagement de vos locaux en respectant les contraintes en place. Nos équipes effectuent l'intégration et optimisent l'installation de vos équipements audio et vidéo. Pour plus d'informations sur nos prestations, n'hésitez pas à nous contacter.
Nous proposons des outils de travail collaboratifs et des solutions d’équipements audio et vidéo regroupant partage de documents, tableau blanc interactif, collaboration à distance et visioconférence.
Nous analysons l'agencement et vos besoins d'équipements dans tous vos lieux et espaces de votre entreprise : Bureaux, Open Space, Hall d'Accueil, Flex-office, Salle de Réunion, Cafétéria, Restaurant d'Entreprise…
Besoin de communiquer tout en installant un environnement de travail chaleureux ? Nous vous aidons à mettre en place des équipements de communication digitale grâce à l’affichage dynamique. Les contenus diffusés influencent positivement la motivation et la productivité des salariés. Par ailleurs, avec l’aide d’un architecte d’intérieur dédié, nous assurons l’agencement et l’installation de flex-office, de salles de coworking ou de salles de détente. De plus en plus répandus, les collaborateurs peuvent ainsi profiter d’espaces de travail conviviaux et connectés.
La gestion de salles de réunion est une problématique complexe pour chaque entreprise. Plusieurs types de paramètres sont à prendre en compte afin d’exploiter au mieux l'ensemble de vos espaces de travail, et faciliter la gestion des données liées à l’organisation de réunions.
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Plusieurs types de problématiques émergent quand il s'agit de la gestion de salles de réunion en entreprise:
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Une organisation difficile et coûteuse
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Réunions interrompues et conflits de réservation des salles de réunion
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Temps de réunion utilisé de manière inefficace; organisation laborieuse de réunions, salles de réunion inappropriés, etc.
Gestion de réservation de salles de réunion
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Afin d’optimiser la répartition des ressources financières et humaines et minimiser les coûts des postes de travail, il est nécessaire d’avoir un système de transfert d’informations rapide et fluide.
Il faut donc mettre en place des outils qui permettront de simplifier le processus de réservation et d'administration des salles de réunion.
​Solution de réservation de salles
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Setup vous propose des solutions de gestion de vos espaces efficaces et novatrices, répondant à vos besoins et permettant d'avoir une vision complète et centralisée des ressources. Notre préoccupation principale est de vous fournir une solution de contrôle réunissant toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme.
Nous effectuons pour vous toute l'installation du système
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Câblage ainsi que la fixation des écrans sur les surfaces (murs, mobilier, socle)
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L'intégration des espaces et des outils existants à la solution de réservation des salles GoodMeeting.
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Nous vous fournissons tout le matériel compatible pour la gestion de salles de réunion, tel que tablette et écran configurables et disposant de nombreuses commandes accessibles facilement. L'interface de l'affichage peut être personnalisée à l'image de votre entreprise (logo, design, etc...)
GoodMeeting est un outil hautement personnalisable qui s'adapte aux besoins de tous les types d'utilisateurs et organisations. Il est compatible avec les suites logicielles Exchange et Office 365, et se synchronise automatiquement avec vos messageries et calendriers.
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Les utilisateurs peuvent réserver une salle de conférence depuis leur smartphone ou messagerie personnelle, et suivre l’occupation des salles en temps réel.
Cette solution moderne et complétez-vous permet d'avoir plusieurs fonctionnalités regroupées dans un seul logiciel :
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Trouver une salle facilement et rapidement
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Gérer tous les appareils audio-visuels interconnectés des salles de réunion
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Avoir une vision complète de la répartition des salles
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Optimiser le confort et augmenter la convivialité
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Adapter les espaces aux différents besoins des employés
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Suivre le taux d’occupation des espaces
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Améliorer l’expérience utilisateur et la satisfaction
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Digitaliser l'environnement de travail
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Améliorer la sécurité de vos données
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Respecter les règles d’hygiène dans le contexte COVID : pictogrammes "port de masque", "désinfection des mains", etc...
GoodMeeting est une solution d'administration complète et simple de vos salles de réunions. Ce logiciel centralisé est parfaitement adapté pour toutes les entreprises et permet de gagner du temps et d'économiser les ressources financières, ainsi que d'assurer une meilleure productivité de votre entreprise et une organisation optimisée des salles de réunion.