Organiser ses réunions avec Microsoft Teams Rooms

La solution de visioconférence Microsoft Teams Rooms (ou Salles Microsoft Teams) est de plus en plus plébiscitée par les entreprises pour ses nombreuses fonctionnalités. Avec cette solution intégrant l’écosystème digital Microsoft Teams, des équipements dédiés compatibles Microsoft assurent des communications stables en visioconférence avec des outils collaboratifs accessibles directement.





Microsoft Teams Rooms : Une solution complète de gestion de réunions pour les entreprises


Dans le contexte de prévention du virus COVID-19, le télétravail s’est généralisé imposant aux entreprises de s’adapter dans l’urgence. Solution logicielle et matérielle complète, Microsoft Team Rooms est une solution professionnelle pour gérer et animer des réunions à distance et effectuer du travail d’équipe. Microsoft Teams Rooms a été conçu spécialement pour répondre aux besoins de sécurité et de gestion d’équipe. Il intègre tout l’environnement Microsoft ainsi que les outils d'Office 365 (Windows, Word, Excel…).


Tous les participants utilisant un environnement de Teams Rooms bénéficient d’une expérience de communication fiable comme solution de réunion intégrée. Les nombreuses fonctionnalités proposées outre l’application de visioconférence incluent :


  • Le partage de fichiers

  • La messagerie instantanée

  • L’enregistrement des réunions

  • Le cadrage et le zoom automatique de la caméra sur l’animateur

  • Fonction « Lever la main » pour prendre la parole

  • Sous-titre automatique en temps réel utilisant l’intelligence artificielle

  • Un tableau de bord dédié pour gérer les réunions

  • Possibilité de rajouter un tableau blanc interactif ou l’application Microsoft Whiteboard

  • Gestion d’agenda, de contacts et de tâches…


Un outil de communication très apprécié chez les professionnels


Depuis le confinement, la plateforme collaborative Microsoft Teams Rooms a été adoptée par de nombreux utilisateurs et entreprises. La firme américaine du fondateur Bill Gates n’a depuis cessé de faire évoluer et améliorer sa plateforme pour répondre aux besoins de ses utilisateurs.


Grâce à sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités, son intégration avec Skype for Business (qui sera remplacé peu à peu par Microsoft Teams) ou encore la possibilité d’intégration à un système d’appel téléphonique, Microsoft Teams Rooms est devenu une référence dans les solutions d’organisation de réunion en ligne entre les collaborateurs, clients ou prestataires.


Microsoft a ainsi annoncé augmenter le nombre de participants d’une réunion Teams à 300 participants maximum pour les appels ainsi que le tchat. Le nombre de participants maximum s’élève à 20 quant aux réunions audio et vidéo.


Equipements certifiés Microsoft Teams Rooms


L’environnement Microsoft Teams Rooms couplé à des équipements certifiés Microsoft délivre une expérience optimisée des réunions à distance Haute Définition. La solution Team Rooms assure un déploiement efficace du travail collaboratif. Par conséquent, les salles de visioconférence Teams Rooms facilitent la digitalisation des entreprises et leurs modes de travail.




Systèmes de Salles Visioconférence Poly G80-T compatibles Microsoft Teams Rooms



De la petite salle à la grande salle de conférence, il existe une multitude de possibilités en équipements audio vidéo optimisés Microsoft Teams. Ainsi, Poly, spécialiste de la visioconférence propose des barres de son performantes telles que Poly Studio X30 et X50 ainsi qu’une série d’équipements dédiés Poly G-Series (caméras, pieuvre téléphonique, haut-parleurs avec micro intégré, tablette de contrôle…) facilitant la mise en place et le déploiement de salles de visioconférence.


Pour plus d'informations sur les différents équipements audio vidéo compatibles Microsoft Teams Rooms, n'hésitez pas à nous laisser un message.